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企劃與文書組

簡介

依據本校組織規程第八條第七項規定:「秘書室:置主任秘書一人,下設企劃與文書組、國際事務與學術合作、公關與校友服務組三組,各組置組長一人,並得視需要置職員若干人。」設立企劃與文書組企劃與文書組主要是負責學校中長程發展計畫、年度施政計、綜理校務評鑑、教育部政策規劃之各項專案計畫、學術單位公文核稿、教職員工差勤審核以及教師申訴等業務。本組重點工作在強化與各單位之溝通協調,以提升行政服務效能。


簡任秘書 湯美珍

* 校內分機:1131   * mail:meich@mail.nhcue.edu.tw

  • 年度施政計畫
  • 中長程發展計畫
  • 校務評鑑業務
  • 配合教育部政策之各項專案計畫
  • 學術單位公文核稿
  • 教師申訴委員會業務
  • 教職員工之差勤審核
  • 綜理綜合業務組業務
  • 臨時交辦事項

秘書 戴瑩瑩

* 校內分機:1102   * mail:eing@mail.nhcue.edu.tw

  • 辦理各類中心申設、管理與評鑑相關業務
  • 辦理校務發展委員會、校務發展諮詢委員會議相關事宜
  • 辦理學術發展委員會議相關事宜
  • 協助推展學術研究相關事宜
  • 辦理內部控制及內部稽核業務
  • 協辦經費分配相關事宜
  • 協辦出納會計事務查核業務
  • 兼辦政風及廉政業務
  • 臨時交辦事宜

行政助理 朱麗芳

* 校內分機:5201   * mail:jys@mail.nhcue.edu.tw

  • 公文管理及收發
  • 郵資零用金使用、管理、登帳及核銷
  • 臨時交辦事宜

事務助理 陳嘉雯

* 校內分機:5202   * mail:mhliang@mail.nhcue.edu.tw

  • 公文打印
  • 郵件寄送
  • 臨時交辦事項

事務助理 梁美惠

* 校內分機:1123   * mail:mhliang@mail.nhcue.edu.tw

  • 處理各種會議前置工作
  • 領取公文、書信及分送公文
  • 第一、二、三、四會議室管理及維護
  • 外賓接待
  • 臨時交辦事項

傾聽人民心聲 校長民意信箱

* 地址:30014新竹市南大路521號 秘書室   * mail:sec@mail.nhcue.edu.tw